「会議中」「打ち合わせ中」「朝礼中」の電話の取次ぎ方法
お客様から電話がかかってきた時、本人が席にいればスムーズに取り次ぐことができますが、本人が不在であるとき、どのように言えばよいのか迷いますね。 特に皆さんが迷われるのは「会議中」「打ち合わせ中」「朝礼中」です。 3者に共…
お客様から電話がかかってきた時、本人が席にいればスムーズに取り次ぐことができますが、本人が不在であるとき、どのように言えばよいのか迷いますね。 特に皆さんが迷われるのは「会議中」「打ち合わせ中」「朝礼中」です。 3者に共…
上司が考えていることと部下が考えている事に隔たりがある場合、伝え方として3つのパターンに分けられます。 ①「そうではなくて・・・」と部下を否定する。 ②自分の伝えたいことだけを述べる。 ③相手の考えを引き出し、その上で自…
電話応対研修を行うと「早口」で話している社員をどのようにしたら改善できますか?という質問をよくいただきます。いわゆる話し方の癖の改善ですね。 この場合の話し方の改善は、体を使いながら行うと一瞬で改善できます。 「早口」な…
電話をかけた際に、「お電話、ありがとうございますぅ~」「○○でございますぅ~」と語尾が伸びていて気になったという経験はありませんか? この「語尾を伸ばす」話し方は、一度癖になってしまうとなかなか改善が難しいと言われていま…
以前、クレーム応対の2つの種類「事前応対」と「事後対応」をお伝えいたしましたが、今回は、クレームになってしまった後の対応「事後対応」についてお伝えします。 クレーム対応は避けたいものですが、仮に「クレームになってしまった…
クレーム対応は、非常にストレスがかかるものです。企業として、なるべくクレーム対応をしなくても良い体制づくりをしていきたいですね。 今回は、お客様応対において、「クレームにならない応対法」についてお伝えしていきます。 クレ…
以前、モチベーションの定義の明確化で効果的な部下育成をする方法をご紹介しました。 当たり前になっている「モチベーション」という言葉の定義を明確化し部下と共有することで、効果的な部下育成ができるという内容でした。 今回は、…
新入社員にとっては、すべてがわからないことばかり。特に社内でのコミュニケーションには戸惑うことが多いと思います。 新入社員が悩むコミュニケーション 例えば上司や先輩に質問をしようと思っても、とても忙しそうでなかなか声をか…